Crew y viajes
La dotación de un evento parte de dos alineaciones: las personas vienen de Team → Crew (todo el mundo en la operación, con o sin acceso a la app) y los coches vienen de la pestaña Build del evento ("Roster & drivers").
Asignar crew a un evento
Abre el evento → pestaña Crew. Tienes una tarjeta para General · Event Operations más una tarjeta por coche de la alineación.
- "Add person" en una tarjeta — elige de la alineación de crew o teclea cualquier nombre para añadir un invitado puntual. Las asignaciones empiezan como Tentative; cambia la píldora de estado a Confirmed o Declined según van llegando las respuestas.
- Cada asignación tiene un rol de evento (de tu lista de roles de trabajo) y un selector "Move…" para mover a alguien entre coches o General.
- Una insignia "Clash" aparece sobre cualquiera con doble asignación contra otro evento — incluidos los solapes causados por las fechas de viaje. Las asignaciones Declined nunca cuentan como solape.
- La barra de cobertura de cada tarjeta compara los puestos cubiertos con los requeridos.
Escribir requiere el permiso "Manage events"; el resto ve la pestaña en solo lectura.
Plantillas de crew
El botón "Templates" guarda la forma del crew de este evento ("fin de semana F4 con 2 coches") y la aplica a eventos futuros: al aplicarla se crean puestos provisionales "Unassigned · Required" por rol y coche, que alimentan las barras de cobertura hasta que los cubres.
Viajes
La tarjeta "Travel" guarda un plan por persona asignada, construido a base de tramos (Outbound, Transfer, "Hotel / stay", Return, Other), transporte, referencias, estado de confirmación, horas (las estancias validan check-out ≥ check-in). Monta el plan de una persona y luego "Copy plan" sobre sus compañeros (o "Everyone") — los tramos copiados son aditivos.
PDFs del evento
La tarjeta "Documents" genera PDFs al vuelo (no se almacena nada): "Event Info Pack", "Event Crew List", "Car Crew Sheets", "Travel Manifest" (itinerarios por salida) y "Operations Briefing" (todo en uno).
Vista de temporada: Operations
La página Operations (barra lateral) agrega el crew de los próximos 30/60/90 días: personas con doble asignación junto a los pares de eventos que solapan, y los contadores de asignados/abiertos de cada evento con su barra de cobertura. Cada fila enlaza directa a la pestaña Crew del evento.
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